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校友動態

關于各學院組織院史展、校友接待工作的要求

來源: 作者:校慶辦 時間:2016年10月18日 點擊:2,294 字號:

各二級學院:

        按照學?;謴娃k學60周年紀念活動方案安排部署,目前工作已進入實施階段,各學院已提交具體活動方案,為保障周年紀念活動各項工作有序推進,現將對各學院方案中有關舉辦院史展和校友接待工作做如下具體要求:

院史展相關要求1.各學院組織院史展要按照學校紀念活動“隆重熱烈、歡慶節儉”的原則,達到回顧學院歷史成就,展示學院辦學特色的目的,認真籌備,精心策劃,保證院史展如期順利進行。

2.各學院院史展展板與橫幅的整體設計、規格要求要和學校開展紀念活動宣傳的規格相同,具體可與宣傳部進行溝通广东11选5走势图表。

3.院史展過程中要做好本學院歷史事跡宣傳和教學成果展示,安排專門講解員負責院史講解。

4.院史展覽過程中如參展人員過多,要做好安全保障工作。

二、校友接待工作相關要求

本次紀念活動校友聯絡接待工作由各學院負責,各學院要做好接待工作,并將本學院校友接待工作實施方案于10月20號前報校慶辦广东11选5走势图表。

(一)校友聯系工作

1.各學院負責校友邀請和信息反饋。

2.各學院將致留校校友的一封信及校友登記表由校友接待聯系人下發給在校工作的教職工广东11选5走势图表。

3.所有校友返校信息全部由各學院校友接待聯系人匯總整理后,編制好校友錄于11月24日前提交校慶辦公室广东11选5走势图表。

(二)校友接待工作

1.各地校友會負責人及校友返校參加紀念活動,由各學院負責接待,校友住宿安排由各學院和校友自行選擇,費用自理。

2.各學院均設立校友接待點(學校統一提供帳篷和桌椅)广东11选5走势图表,學院安排相應的學生志愿者,負責校友的報到、發放資料和校慶的活動介紹广东11选5走势图表广东11选5走势图表,做好校友捐贈、受理、答謝手續,做好安排返校校友的行程。

3.各學院組織好本學院校友參加11月19日在仙葫校區體育場舉行的恢復辦學60周年紀念大會广东11选5走势图表,接送車輛進出學校服從學校大會當天統一安排調度广东11选5走势图表。

4.各學院在校慶期間可以根據實際情況,組織返校校友開展各種形式的學術活動和聯誼活動。

5.11月20日校友返程,學院負責歡送校友。

廣西中醫藥大學校慶辦

2016年10月18日

錄入:李軍洋  編輯:黨委宣傳部
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